✅ 엑셀을 사용할 때 마우스보다 키보드 단축키를 활용하면 작업 속도가 훨씬 빨라집니다.
✅ 하지만 단축키가 너무 많아서 어떤 단축키를 먼저 익혀야 할지 고민되시죠?
👉 이번 글에서는 초보자가 꼭 알아야 할 엑셀 필수 단축키 20가지를 정리했습니다.
✔ 이 단축키만 익혀도 엑셀 실력이 크게 향상될 수 있습니다! 😊
<div style="text-align: center;"> <img src="excel_shortcuts.jpg" alt="엑셀 단축키 모음" width="700"> </div>
1. 엑셀 기본 단축키 (필수 단축키 5개)
👉 엑셀을 사용할 때 가장 기본적으로 알아야 하는 단축키입니다.
기능단축키설명
| 새 문서 만들기 | Ctrl + N | 새로운 엑셀 파일 생성 |
| 문서 저장 | Ctrl + S | 현재 작업 중인 파일 저장 |
| 열기 | Ctrl + O | 기존 파일 열기 |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | 직전 작업 취소 |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | 실행 취소한 작업을 다시 실행 |
📌 TIP: Ctrl + S를 자주 눌러 저장하는 습관을 들이면 데이터 손실을 예방할 수 있습니다.
2. 셀 및 데이터 입력 관련 단축키
👉 셀을 선택하고 데이터를 입력할 때 유용한 단축키입니다.
기능단축키설명
| 셀 편집 | F2 | 선택한 셀의 내용을 수정 |
| 현재 시간 입력 | Ctrl + Shift + : | 셀에 현재 시간 입력 |
| 현재 날짜 입력 | Ctrl + ; | 셀에 현재 날짜 입력 |
| 셀 내용 복사 | Ctrl + C | 선택한 셀 복사 |
| 셀 내용 붙여넣기 | Ctrl + V | 복사한 내용 붙여넣기 |
📌 TIP: F2를 사용하면 마우스를 클릭하지 않고도 빠르게 셀을 수정할 수 있습니다.
3. 엑셀 데이터 정리 및 서식 설정 단축키
👉 데이터 정리와 서식 설정을 빠르게 할 수 있는 단축키입니다.
기능단축키설명
| 행 숨기기 | Ctrl + 9 | 선택한 행을 숨김 |
| 열 숨기기 | Ctrl + 0 | 선택한 열을 숨김 |
| 행 삽입 | Ctrl + Shift + "+" | 새로운 행 추가 |
| 열 삽입 | Ctrl + Shift + "+" | 새로운 열 추가 |
| 자동 채우기 | Ctrl + D | 바로 위 셀의 값을 복사하여 채움 |
📌 TIP: Ctrl + D를 사용하면 여러 개의 셀을 빠르게 동일한 값으로 채울 수 있습니다.
4. 수식 및 함수 관련 단축키
👉 엑셀에서 함수를 쉽게 입력하고 계산할 때 유용한 단축키입니다.
기능단축키설명
| 모든 수식 다시 계산 | F9 | 모든 수식을 다시 계산 |
| 현재 셀에서 수식 입력 | = | 수식 입력 시작 |
| 자동 합계 (SUM 함수) | Alt + = | 자동으로 SUM 함수 삽입 |
| 수식 표시 | Ctrl + ~ | 셀에 입력된 수식을 한눈에 확인 |
| 셀 참조 고정 | F4 | 절대 참조 ($A$1) 설정 |
📌 TIP: F4 키를 누르면 상대 참조와 절대 참조를 번갈아가며 변경할 수 있습니다.
5. 데이터 이동 및 탐색 단축키
👉 엑셀에서 데이터를 빠르게 탐색하고 이동할 때 유용한 단축키입니다.
기능단축키설명
| 한 셀 오른쪽 이동 | Tab | 선택한 셀에서 오른쪽으로 이동 |
| 한 셀 왼쪽 이동 | Shift + Tab | 선택한 셀에서 왼쪽으로 이동 |
| 한 줄 위로 이동 | ↑ | 한 행 위로 이동 |
| 한 줄 아래로 이동 | ↓ | 한 행 아래로 이동 |
| 시트 이동 | Ctrl + Page Up/Page Down | 다른 워크시트로 이동 |
📌 TIP: Ctrl + 화살표 키를 누르면 데이터가 있는 마지막 셀까지 빠르게 이동할 수 있습니다.
6. 필터 및 정렬 단축키
👉 데이터를 빠르게 정렬하고 필터링할 때 유용한 단축키입니다.
기능단축키설명
| 자동 필터 적용 | Ctrl + Shift + L | 데이터 필터 켜기/끄기 |
| 정렬 (오름차순) | Alt + D + S | 선택한 열을 오름차순 정렬 |
| 정렬 (내림차순) | Alt + D + S | 선택한 열을 내림차순 정렬 |
📌 TIP: 데이터를 정리할 때 **자동 필터(Ctrl + Shift + L)**를 켜두면 원하는 데이터만 볼 수 있어 편리합니다.
7. 엑셀 단축키 요약 및 마무리
이번 글에서는 엑셀 초보자를 위한 필수 단축키 20가지를 소개했습니다.
✅ 기본 단축키 (Ctrl + S, Ctrl + Z, Ctrl + N)
✅ 셀 및 데이터 입력 단축키 (F2, Ctrl + D)
✅ 데이터 정리 및 서식 단축키 (Ctrl + 9, Ctrl + 0)
✅ 수식 및 함수 단축키 (Alt + =, F4)
✅ 이동 및 탐색 단축키 (Tab, Ctrl + Page Up/Down)
✅ 필터 및 정렬 단축키 (Ctrl + Shift + L)
✔ 이 단축키만 익혀도 엑셀 작업 속도가 2배 이상 빨라집니다!
📢 추가로 알고 싶은 단축키가 있다면 댓글로 남겨주세요! 😊