엑셀을 처음 사용하는 분들에게 가장 중요한 것은 **기본 함수**를 익히는 것입니다. 함수만 잘 활용해도 업무 효율이 크게 향상될 수 있습니다.
이번 글에서는 **엑셀에서 가장 많이 사용되는 필수 함수 20가지**를 정리했습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 설명했으니, 엑셀 작업을 하면서 꼭 활용해 보세요!
✅ 1. SUM 함수 (합계 구하기)
SUM 함수는 특정 범위의 숫자를 모두 더하는 함수입니다.
사용법: =SUM(A1:A10)
📌 A1부터 A10까지의 값을 모두 더한 결과를 반환합니다.
✅ 2. AVERAGE 함수 (평균값 구하기)
선택한 범위의 평균값을 계산할 때 사용합니다.
사용법: =AVERAGE(B1:B10)
✅ 3. MAX 함수 (최댓값 구하기)
주어진 범위에서 가장 큰 값을 찾는 함수입니다.
사용법: =MAX(C1:C10)
✅ 4. MIN 함수 (최솟값 구하기)
주어진 범위에서 가장 작은 값을 찾는 함수입니다.
사용법: =MIN(D1:D10)
✅ 5. IF 함수 (조건에 따른 값 반환)
조건에 따라 다른 값을 출력할 때 사용합니다.
사용법: =IF(A1>50, "합격", "불합격")
📌 A1의 값이 50보다 크면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 출력합니다.
✅ 6. COUNT 함수 (셀 개수 세기)
숫자가 포함된 셀의 개수를 구할 때 사용합니다.
사용법: =COUNT(E1:E20)
✅ 7. COUNTA 함수 (빈 셀 제외하고 개수 세기)
빈 셀을 제외한 모든 셀의 개수를 구합니다.
사용법: =COUNTA(F1:F20)
✅ 8. LEN 함수 (문자 길이 구하기)
셀에 입력된 문자열의 길이를 반환합니다.
사용법: =LEN(G1)
✅ 9. TRIM 함수 (공백 제거하기)
문자열의 불필요한 공백을 제거할 때 사용합니다.
사용법: =TRIM(H1)
✅ 10. LEFT, RIGHT, MID 함수 (문자열 자르기)
문자열의 일부를 추출하는 함수입니다.
사용법:
=LEFT(I1, 3)→ I1의 왼쪽 3글자를 반환=RIGHT(I1, 2)→ I1의 오른쪽 2글자를 반환=MID(I1, 2, 3)→ I1의 2번째 글자부터 3글자를 반환
✅ 11. VLOOKUP 함수 (수직 검색)
특정 값이 포함된 행을 찾아서 해당 행의 값을 반환합니다.
사용법: =VLOOKUP(검색값, 범위, 열 번호, FALSE)
✅ 12. HLOOKUP 함수 (수평 검색)
VLOOKUP과 유사하지만 가로 방향으로 데이터를 검색합니다.
사용법: =HLOOKUP(검색값, 범위, 행 번호, FALSE)
✅ 13. TODAY 함수 (오늘 날짜 반환)
현재 날짜를 자동으로 입력하는 함수입니다.
사용법: =TODAY()
✅ 14. NOW 함수 (현재 날짜와 시간 반환)
현재 날짜와 시간을 표시합니다.
사용법: =NOW()
✅ 15. CONCATENATE 함수 (문자열 합치기)
여러 개의 문자열을 하나로 합칠 때 사용합니다.
사용법: =CONCATENATE(A1, " ", B1)
📌 위 함수를 익히면 엑셀 작업이 훨씬 쉬워집니다. 😊